私隱政策
柏茵音樂有限公司的保障個人資料政策
本聲明闡述柏茵音樂有限公司(下稱”Parkland”)的保障個人資料政策及Parkland會如何處理你的個人資料。
原則一: 收集
Parkland提供教育及培訓服務。為此,Parkland開展各種活動並收集及使用個人資料,用於與該等活動有關的各種目的。
在收集你的個人資料前,Parkland會向你提供條例要求的資料,並告知你可享有的權利,如取得Parkland持有的你的個人資料的複本及要求改正資料中的不準確之處。
Parkland將你的個人資料保密。但為了進行某些活動或基於法律要求,Parkland可能不時需要把你的個人資料披露給其他人士。如有可能,Parkland將盡力確保接收個人資料的人士亦同意將該等資料保密,並按照條例的規定處理該等個人資料。
原則二: 準確性及保留
如切實可行,Parkland將採取措施確保其保留有關你的個人資料是準確的,但你應留意,倘若你的個人資料有變,你有責任告知Parkland。如果你不將該等資料的任何變動通知Parkland,Parkland就不能確認你的個人資料是否正確無誤。如果你的個人資料不正確,Parkland將採取步驟,在使用該等資料前改正資料中的不準確之處,或將確保資料中的不準確之處被刪除。
Parkland不時檢討以確定是否需要繼續保存你的個人資料。不再需要的個人資料將被刪除。
原則三: 使用
除非經你同意,否則Parkland不會將你的個人資料用於在收集該等資料時指定的目的(或直接相關的目的)以外的其他用途。
原則四: 保安
Parkland將採取措施保障你的個人資料免受任何未經批准的或意外的查閱、處理、刪除或使用。
Parkland已制定了一套《營運手冊》為員工及與Parkland有合約或教育上的關係的其他個人提供指引。
原則五: 信息
向從你收集個人資料之時或之前,Parkland將告知你:
(i) 要收集你的個人資料的原因;
(ii) 該等資料可能會作甚麼用途使用;
(iii) 該等資料可能會轉移給甚麼人士;及
(iv) 條例賦予你的權利 – 要求確定Parkland是否持有你的個人資料。
Parkland制定的《營運手冊》詳細列明了
(i) Parkland持有的個人資料的種類;
(ii) Parkland持有該等個人資料的目的;及
(iii) Parkland在該等個人資料方面的政策及實踐常規。
原則六: 查閱及改正
根據條例,你有權致函Parkland:-
(i)以確定Parkland是否持有你的個人資料;如證明屬實,還可以
(ii) 要求提供一份該等個人資料的複本;及
(iii) 要求改正該等個人資料中的任何不準確之處。
你可以使用Parkland為上述目的而提供的表格提出上述要求。這些表格可以從Parkland保障資料主任處取得。Parkland可能向你收取費用以支付其行政成本。